厦门工学院附属学校2020年校务公开工作汇报
我校十分重视校务公开工作,根据上级校务公开有关要求,把实施校务公开作为加强学校廉政建设,密切党群、干群关系,增强教职工的主人翁意识,充分调动教职工的积极性,促进学校民主政治建设,依法治校和民主治校的重要举措,成为发挥教职工在民主决策、民主管理、民主监督作用的重要形式。对照有关文件精神,学校校务公开工作领导小组对我校民主管理和校务公开工作进行了认真总结,现将我校一年以来的校务公开工作做如下简要回顾:
一、认真学习,统一认识
我校在支部委员会、行政会议、全体教职工大会上组织全体行政干部、党员、教工学习上级有关校务公开文件及精神,增强公开意识,让全体教职工真正认识到:开展校务公开工作,不仅仅是形势要求、上级督促,更是工作需要、群众的希望,教育广大教职工从根本上树立公开观念,充分理解校务公开工作的重要性。要求凡事关教职工和学生切身利益的事项和学校的重大决策,能够公开而且可以公开的校务活动,都要切实公开,接受群众监督。在校务公开工作中,校长带头,以身作则,胸怀坦荡,善于听取不同意见和建议,办事公开,学校主要领导干部扎扎实实落实党风廉政建设责任制,严格自律,健全民主监督机制,做到公平公正公开,领导开明大度,群众畅所欲言。学校形成了浓厚的民主氛围,做到学校的各项工作人人明了,学校的发展、规划、远景个个清楚,使领导干部和教职工的关系更为融洽,教职工对领导班子更信任和支持,从而确保了学校各项工作健康、有序、稳定、协调发展。
二、建立机制,明确职责
(一)我们不仅思想上重视校务公开工作,而且根据工作需要,建章立制,健全机制:
1.成立了由校长为组长的校务公开工作领导小组,校长为第一责任人和第一执行人,副校长为副组长,各部门负责人为小组成员。
组 长:赵继容
副组长:黄亮生 李超 周志高
组 员:陈惠珊、陆海萍、王玉君、张勇、刘宇、范琳、胡敏、郭燕青、李千红、王洋、邢洁、尤莉莉、潘杰
2.领导小组下设校务公开工作办公室,负责校务公开的日常工作,并收集教职工及学生家长提出的意见和建议,及时反馈给校务公开领导小组。
3.成立校务公开监督小组,由教代会教职工代表组成,对公开的内容的真实性和执行情况进行检查和监督。
(二)各部门分工协作,各司其职,高效有序地做好校务公开的各项工作。
办公室对教代会代表提案、师生及社会家长日常来信来访逐项进行登记,并由学校党政主要领导主持召开办公会议,研究制定处理意见方案、解决措施办法,经校长签发意见交由有关部门办理;各有关部门负责人负责落实,及时向校长汇报贯彻落实情况,汇总贯彻落实材料报校务公开工作领导小组,以便答复、公布,做到有错必纠,有疑必释,合理化的建议及时采纳,并将整改结果再次公开。学校的重大决策、重要事项经校务会研究决定后公开,部门日常事务报校务公开工作办公室,经校长、书记签名后公开,并记载入册。由此,形成了党支部统一领导,学校行政负责实施,工会(教代会)、业务部门各负其责,教职工群众积极参与、有关部门全力协助配合的领导体制和工作格局,根据需要及时调整,定期对校务公开工作进行检查和指导,做到了职责清楚,分工明确,有组织、有领导、有计划,积极稳妥地推进校务公开工作,保证了校务公开工作有效开展。
工作中,我们认真做到校务公开工作的“四个结合”:与落实党风廉政建设相结合;与学校管理目标相结合;与规章制度相结合;与深化学校内部管理体制改革相结合。为使校务公开的内容具有全面性、针对性、实效性,我校还制定了切实可行的《校务公开工作制度》,建立了校务公开工作档案,把每次公开的内容、时间形式记录在册,以便接受监督和检查。凡事关教职工和学生切身利益的事项及学校重大决策,应该公开的校务活动都予以公开,确保校务公开工作规范化、法制化进行。
三、确立形式,规范程序
为了进一步加强校务公开制度化和规范化的建设,本着校务公开的要害是公开,关键是真实,实质是监督,基本载体是教代会和各网络信息平台,目的是做好学校民主建设和党风廉政建设的原则,根据校务性质的不同,分别通过以下形式和程序实施校务公开:
1.校务公开内容分在校内公开和向社会、家长公开两部分。我们在学校醒目位置设立规范的校务公开阵地:校务公开栏、意见箱、校长信箱,监督电话。在校内公开的主渠道是:编印书面材料发给教职员工,在校务公开栏、宣传栏、通知栏、墙报或广播里公布,或在党政工联席会议、全体教工会议、教代会、党员民主生活会上通报;在向社会、家长公开方面,主要是按公布范围,通过发放公开信、告家长书、公告和借助学校网站等进行告
知,公布有关项目,接受群众监督。
2.教代会是学校民主管理和民主监督的基本组织形式和制度,是校务公开的基本载体和主要渠道,我们充分发挥教代会的作用,学校的办学目标,发展规划、改革措施,管理制度以及学校的重大事项,各项工作均经教代会广泛征求意见,充分讨论,教代会每年召开一次;校务会对教职工的教代会提案认真研究,对合理化建议进行分门别类,责成有关部门限期作出答复和处理。学校领导班子、中层干部每学年接受一次教师测评,请教职员工参与评判、打分,以提高干部的责任感和使命感,不断规范学校的科学管理。同时采用党政工联席会、行政会,工会委员例会,教职工大会,家长会等形式通报校务公开情况,接受审议工作。
3.公开收费的政策、文件依据,收费项目、数额等。通过具体细致的公开,使群众看得清清楚楚,想得明明白白,从根本
上规范学校的收费行为。
4.对于重要校园校舍和教育教学设施设备建设、大额度资金使用,以及其他重要项目安排,经班子集体讨论提出方案,由校长代表班子,向党政工团联席会议或教工代表大会通报,通过后贯彻执行。
5.我们还成立了对大宗物品的采购制度。由总务处根据需要提出采购方案,经采购组根据市场价格进行调查,后由采购组组织招投标,有效防止和杜绝了商业贿赂行为的发生。
6.校务公开工作领导小组每学期分别于学期初和学期末召开专题工作会议,研究部署和总结推进校务公开工作;校务公开工作办公室每季度召开一次成员会议,研究安排工作日程、内容,做好记录建档工作。
7.校务公开工作监督小组切实做好监督工作,每学年组织两次专项检查,及时反馈监督检查情况,提出整改意见和建议并监督整改效果。
四、注重实效,增加透明度
校务公开为做到讲求实效,取信于民,在具体操作过程中做到实事求是,防止弄虚作假,达到规范化、制度化管理,我们做到“四个一”即:有一套公开方案;有一个公开栏;指定一名具体负责人;成立一个民主监督小组。在逐步推行校务公开的过程中,对照学校校务公开制度,我校结合实际情况,把与学校教育管理、改革密切相关和涉及教职工、学生切身利益的事项,把群众最为关心,反映最为强烈,社会最为敏感,容易引发矛盾和滋生腐败的内容作为公开的重点。确定公开内容,如学校有关改革和发展的重大决策、重要规划、实施方案,教师职称评聘、晋级的条件、标准、名额分配方案和结果,干部选拔、评先树优、教职工生活福利等,给教职员工以知情权、管理权、监督权,激发了广大教职工参与学校建设的热情和积极性。尤其是在每学年的职称评审工作、年度考评工作和学校工会委员会选举工作中,校务公开达到了一个新的水平。学校在各类涉及校务公开的会议中,先后多次在全校教职工中征求意见,使此项工作顺利完成,取得了良好的效果。我校的校务公开注意内容与形式的统一,不同内容采取不同的公开形式,形式多样,不拘一格,根本目的是通过各种渠道使广大教职工“知悉校务、民主监督、参与管理”,充分发扬民主,促进学校的发展。
2020年度,截止今天,学校通过校园门户网发布学校新闻信息254条,通过微信公众号发布信息312篇,通过宣传栏、LED显示屏等发布信息72条,接受并反馈12345信件共12条,接收和处理公文共756件,撰写各类会议纪要19篇,制发公文40篇。发布招聘信息42条。
2020年度,学校制定了和完善了几项重要工作报告、规章制度和工作流程等。一是修订完善了《厦门工学院附属学校信息公开指南》,进一步规范学校信息公开的流程,落实信息公开工作各部门的责任,确保信息公开工作内容的真实性、有效性和合法性。二是经过认真研讨,制定了《厦门工学院附属学校十四五发展规划(2021—2025年)》,规划了学校未来的发展蓝图。三是修订完善了《厦门工学院附属学校教职工入职离职管理制度》、《厦门工学院附属学校学生奖惩条例》、《厦门工学院附属学校教职工考勤管理规定》、《厦门工学院附属学校教师学年教育教学工作考核方案》、《厦门工学院附属学校教师违反职业道德行为处理办法实施细则》(试行)、《厦门工学院附属档案管理办法》等一系列规章制度,进一步明确各部门的工作任务和工作流程,不断提升学校依法治校的能力。四是按照公平公开公正的程序,推荐和评选市先进德育工作者、市先进抗疫工作者、市教育系统创优奖、学校优秀教师、先进教育工作者、德文教育集团最美校长、最美教师和最美教育工作者、德文奖学金、学校奖学金、各类荣誉和获奖人员。五是我校于11月中旬完成了第一届教代会代表增补选举会议,拟在12月初召开第一届第三次教代会,充分发挥学校教代会作用,认真执行教代会工作制度,保障教职工依法行使民主权利,加强和推进学校民主建设。六是学校招生工作严格按照上级主管部门的制度和政策,制定招生工作实施方案,编报招生计划,并按照规范要求和工作流程完成招生范围、对象、学费、报考条件、录取办法等信息公开发布,制作招生政策告知家长通知书以备家长第一时间知悉。及时按照规范进行招生结果的公示,我校招生工作流程规范,服务周到,信息公开及时而全面。
五、拓宽渠道,巩固成果
为落实和检查校务公开工作的成效,我们还通过多种途径进行监督,接受评价,不断调整思路,促进学校各项事业持续健康发展。家长是学校民主管理的一支重要力量,它是家长与学校沟通的桥梁,我们成立了“家长委员会”,每学期召开一次家委会和家长会,将学校本学期内的一些重大事情予以通报公开,并就下学期将要采取的改革措施征询意见或建议。定期发放家长意见表,请家长参与监督,充分发挥家庭和社会对学校民主管理的支持作用,促进学校的各项工作健康稳定、科学有序地快速向前发展。通过多渠道,发挥各方力量,全面监督并不断完善校务公开。
总之,在推行校务公开的过程中,我校坚持加强领导、突出重点、注重实效的原则,力争通过校务公开推动学校各项工作,促进学校各项事业的快速发展。通过校务公开,最大限度地维护了广大教职工、学生的合法权益;促进了党风廉政建设,学校各级领导和部门自觉接受群众监督,在收费、招生、学生管理、财务管理、职称评定、干部人事工作以及关系教职工切身利益事项等方面增大了透明度;广大师生员工更加了解了各级领导班子的工作作风,学校各级领导班子的凝聚力进一步增强,从而加强了我校的民主与法制建设,并充分激发了广大教职工的民主参与、民主管理和民主监督的积极性。实行校务公开,学校各项工作水
平和工作效率有了明显的提高。