为贯彻落实国务院办公厅、省政府办公厅、市政府办公厅关于2019年政务公开工作任务的要求,根据《厦门市教育局关于印发厦门市教育领域信息公开工作方案的通知》(厦教办[2018]36号)工作部署,按照《中华人民共和国政府信息公开条例》的有关规定,我校对2019年度信息公开工作进行了逐项检查,形成年度信息公开报告。本年度报告数据统计的时间为2019年1月1日—2019年12月31日。
一、工作概述
我校根据上级文件要求,结合学校的实际,重点完善了各专栏的设置和更新以及微信公众号信息公开工作,补充丰富了信息公开内容,完善了信息公开网站,拓展了信息公开渠道。
(一)健全信息公开工作机制
学校高度重视信息公开工作,加强学校依法治校工作,进一步推进学校管理的制度化、规范化和科学化。办公室负责总体协调,创新与信息中心具体负责,各职能部门相互配合,形成相互协同、广泛参与的信息公开工作机制,保证了学校信息公开工作的有效开展。
(二)壮大信息公开工作人才队伍
学校充分利用优秀的师资团队,召集各学科老师,如语文老师、计算机老师等,共同协作,提升信息公开的效率和质量。学校信息公开工作团队统一思想,分工协作,不断提高宣传意识、网络安全意识和服务大众意识,做到信息发布准确及时有效。
(三)开拓信息公开渠道
学校依托门户网站作为对外信息公开的主阵地,充实完善了各专栏的设置和内容,加强了重大事项活动的信息公开的效率,依托厦门工学院门户网站进行招投标公开,不断强化学校官网的信息公开功能。学校利用QQ工作群和微信工作群及时向全校教职工公开学校支委会、校务会会议情况,学校文件、规章制度、部门函件、人事信息、财务信息、招生信息、学校年度工作要点等重要信息;学校还综合利用校刊、微信公众号、宣传橱窗、校园广播、电子显示屏等多种形式,及时公开信息。2019年学校壮大了微信公众号运营团队,共同做好学校微信公众号的推广服务和日常运营,重点公开学校的招生和招聘信息。
(四)完善有关公开制度
2019年度,学校广泛征求意见,完善并出台了几项重要的规章制度、工作制度、调研报告等。一是我校于11月26日进行了第一届教代会代表增补选举会议,于12月26日召开第一届第二次教代会,充分发挥学校教代会作用,认真执行教代会工作制度,保障教职工依法行使民主权利,加强和推进学校民主建设。本次教代会表决通过了《厦门工学院附属学校章程》(修订)(增补了教代会内容)、《厦门工学院附属学校奖教条例》(修订)、《厦门工学院附属学校教职工代表大会制度》、《厦门工学院附属学校校务公开工作制度》、《厦门工学院附属学校校务公开实施细则》二是修订完善了《厦门工学院附属学校行政岗位学年绩效考核办法》,切实加强对学校行政业务工作的管理和考核,进一步明确各行政人员的岗位职责、学期任务和工作目标,充分调动行政工作的创造性和积极性。三是制定了《厦门工学院附属学校公务车辆管理办法》,规范学校公务车辆管理,提高公务车辆使用效率,节约经费,确保运转有序和行车安全。四是完善细化了厦门工学院附属学校岗位职责,制作岗位说明书,明确了各岗位的职责和分工,进一步完善我校人事制度体系。五是根据学校实际,草拟制定了《培训协议》和《厦门工学院附属学校招聘管理制度(试行)》;进行了岗位薪酬调查,并形成《薪酬调研分析报告》。
二、公开情况
(一)2019年度公开信息数量
2019年度,截止今天,学校通过校园门户网发布学校新闻信息175条,通过微信公众号发布信息205篇,通过宣传栏、LED显示屏等发布信息341条,接受并反馈金数据校长信箱共29条,接收和处理公文共1925件,撰写会议纪要18篇,制发公文46篇。
(二)主动公开信息内容
学校信息公开专栏向校内和社会公开的具体内容包括:
1、学校基本情况:包括学校简介、董事会领导简介、校长简介、校长寄语、现任领导、办学特色、校园风景、组织机构设置、师资队伍等。
2、招生考试情况:包括学校各类招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划等。
3、招聘信息:学校依托厦门工学院招聘管理系统和厦门人才网公开发布招聘信息。
4、德育工作信息:包括德育活动、社会实践、家校社互动、宿舍管理、德育研究等。
5、教学工作信息:包括幼儿部、小学部、初中部、高中部和国际高中部的教学动态、特色课程、课程改革、互访交流等。
6、其他项目:包括校园文化、社团活动、心理园地等。
(三)信息公开方式
1、互联网:校园门户网站、微信公众号、QQ和微信工作群等网络形式;
2、纸媒介:通过会议纪要、校刊、宣传手册、简报等纸质资料;
3、户外媒介:校内公告栏、宣传栏、电子显示屏、校内外广播等;
4、口头通报:校务会、教职工大会、研讨会等。
三、存在主要问题和改进措施
2019年,学校信息公开工作取得了一定的进步和成绩,但仍存在一些不足:一是信息公开平台建设有待进一步完善,信息公开各事项的责任机构、责任人和公开时间需要进一步明确;二是信息公开工作的长效工作体系有待进一步完善。
2020年,我校将按照上级的要求,进一步加强学校信息公开工作,完善信息公开工作体系,推动学校信息公开工作有序高效发展。一是加强对互联网的利用效率,科学规划、落实管理制度,完善信息公开制度,规范信息公开流程,把信息公开与信息安全管理统一起来,在网站设计、更新与维护、监督约束等工作上下功夫。二是加强校内各部门间的协调沟通,将信息公开工作纳入日常工作中,明确责任,落实到位,坚持及时公开。