本校根据工作实际,认真贯彻执行上级有关文件精神,认真学习贯彻党的二十大精神和习近平新时代社会主义思想,将推动信息公开作为深化综合改革、推进依法治校的重要抓手,完善公开体制机制,加大主动公开力度,加强政策解读回应,依法依规答复信息公开申请,不断提高教育透明度,努力推动校务公开工作的制度化、规范化、程序化和经常化,实现学校各项工作的决策民主化、管理科学化,以推动学校教育教学高质量发展。我校对2023年度信息公开工作进行了逐项检查,形成年度信息公开报告。
一、信息公开状况分析
(一)2023年度公开信息数量
2023年度,截止2023年12月31日,学校通过校园门户网发布学校新闻信息约320篇,通过宣传栏、LED显示屏等发布信息298条,接受并反馈金数据校长信箱共25条,接收和处理公文共1300多件,撰写会议纪要21篇,制发公文38篇。
(二)主动公开信息内容
我校将校务公开工作与依法治校、依规治教有机地结合起来,把民主管理与规范办学行为统一起来,坚持事前公开、流程公开、结果公开的原则,不断深化、细化公开资料,用心推动校务公开工作的制度化、规范化、程序化和常态化。学校的教师职务职称晋级、评先评优,后勤处的基建、维修及大宗物资采购的招标信息、工程承包、大宗购买等,财务处的收费项目类别、项目、标准、依据等,招生办的招生及学生编班、学生学籍管理规定和评优奖励办法、初高中毕业生相关情况等,德育处的学生国家助学金名单等,及时向全社会公开。
二、2023年工作亮点和成效
(一)加强组织领导,强化信息公开意识
学校领导高度重视,成立了以总校长为组长的校务公开工作领导小组及监督小组,为学校的校务公开工作的开展提供了强有力的组织保障。学校校务公开工作有计划,有措施,有总结,学校重大事务均通过教代会审议通过,有力促进了我校校务公开工作的开展和创新。我校做好信息公开工作的宣传教育培训,认真学习贯彻国家和教育部关于信息公开工作的政策文件精神,强化学校各处室的信息公开意识,“公开是常态,不公开是例外”的观念已经深入人心。
(二)加强监督管理,健全工作机制
学校高度重视信息公开工作,加强学校依法治校工作,学校管理的制度化、规范化和科学化。办公室负责总体协调,创新与信息中心具体负责,各职能部门相互配合,形成相互协同、广泛参与的信息公开工作机制,信息公开内容完整,保证了学校信息公开工作的有效开展。加强对各处室依法公开信息的指导、协调和督查,充分发挥师生员工和社会公众的监督作用。建立健全信息公开的内容审查、更新维护解读回应、考核评议等体制机制,确保信息公开工作制度化规范化发展。
(三)建立专项队伍,加强工作培训
学校的每个部门和学部均安排信息公开专项工作负责人,加强工作培训,定期召开专题工作,按照工作要求在重要工作事项和重要时间节点上按时完成信息公开工作,多部门共同协作,提升信息公开的效率和质量。学校信息公开工作团队统一思想,分工协作,不断提高宣传意识、网络安全意识和服务大众意识,做到信息发布准确及时有效。
(四)创新方式方法,丰富公开载体
学校依托门户网站作为对外信息公开的主阵地,打造线上线下深度联动的多层次、立体化信息公开渠道。充实完善了各专栏的设置和内容,加强了重大事项活动的信息公开的效率,依托厦门工学院门户网站进行招投标公开,不断强化学校官网的信息公开功能。学校利用校园网、QQ工作群和微信工作群、校内信息公示栏、教职工大会、广播等及时向全校教职工公开学校支委会、校务会会议情况,学校文件、规章制度、部门函件、人事信息、财务信息、招生信息、学校年度工作要点等重要信息;学校还综合利用校刊、微信公众号、宣传橱窗、校园广播、电子显示屏等多种形式,及时公开信息。2023年学校壮大了微信公众号运营团队,学校微信公众号的推广服务和日常运营效率高,实现招生、招聘等重要信息对公众及时发布。
2023年,我校在推进信息公开工作方面取得了明显成效,现已逐渐走上了制度化、规范化、程序化和经常化,各项管理公开透明,使教职工的知情权、参与权、监督权充分得到了落实。有效地促进了学校管理工作的科学化;有效地调动了教师们的积极性,促进了学校教育教学改革的步伐。但也依然存在部分资料收集不够完整的情况。下一步,我校将进一步深入研究校务公开工作的特点和规律,继续完善规章制度、加强载体建设,推进监督检查,促使校务公开工作再上新水平,推动学校各项事业持续和谐发展。